Das Wichtigste in Kürze
- Ein Redaktionsplan legt fest, welcher Inhalt wann auf welchem Kanal erscheint.
- Jeder Eintrag braucht Thema, Ziel, Verantwortung und Status.
- Gute Themen kommen aus echten Kundenfragen.
- Ein Rhythmus, den Sie über Monate halten, bringt mehr als ein großer Start.
- Wer Ergebnisse einträgt, sieht nach einigen Monaten, welche Themen wirken.
Arbeitshilfe als PDFCheckliste, Schritte und Übersicht auf 3 Seiten, 99 KB
Die Vorlage zum Herunterladen
Die Vorlage ist eine Excel-Datei mit vier Blättern. Sie lässt sich auch in Google Sheets oder LibreOffice öffnen und mit dem Team teilen.
Vorlage zum Herunterladen
Redaktionsplan-Vorlage für Excel
Redaktionsplan mit Auswahllisten für Kanal, Format, Ziel und Status, dazu ein Themenspeicher und eine Übersicht nach Kanal.
Gelb hinterlegte Felder sind für Ihre Eingaben. Kanal, Format, Ziel und Status wählen Sie aus Listen, damit die Übersicht richtig zählt. Die drei Beispielzeilen sind erfunden. Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen Beiträge.
Was ein Redaktionsplan ist
Ein Redaktionsplan, auch Content-Plan oder Redaktionskalender genannt, ist eine Liste aller geplanten Inhalte mit Datum. Für jeden Beitrag steht darin, auf welchem Kanal er erscheint, worum es geht, wer ihn vorbereitet und wie weit er ist.
Er erfüllt drei Aufgaben. Er sorgt für einen gleichmäßigen Rhythmus statt Phasen voller Beiträge und Wochen ohne. Er macht sichtbar, wer was bis wann liefern muss. Und er verbindet jeden Beitrag mit einem Ziel, etwa Anfragen, Bewerbungen oder Vertrauen. Wie Inhalte insgesamt zu Kunden führen, beschreibt der Beitrag Content-Marketing im B2B.
Was in den Redaktionsplan gehört
Ein Redaktionsplan muss nicht kompliziert sein. Die Vorlage enthält diese Spalten.
- Datum und Uhrzeit Wann der Beitrag erscheint. Die Vorlage zeigt den Wochentag mit an.
- Kanal Etwa Instagram, LinkedIn, Blog oder Newsletter.
- Format Beitrag, Karussell, Video, Story oder Artikel.
- Thema In wenigen Worten, worum es geht.
- Ziel Reichweite, Interaktion, Anfrage, Vertrauen oder Recruiting.
- Text oder Hook Der erste Satz, der zum Weiterlesen bringt.
- Call-to-Action Was die Leser danach tun sollen. Siehe Call-to-Action.
- Verantwortlich und Status Wer den Beitrag vorbereitet und wie weit er ist.
- Ergebnisse Reichweite, Interaktionen und Klicks nach der Veröffentlichung.
Die Spalte Ziel wird oft weggelassen. Dabei entscheidet sie, wie ein Beitrag aussehen muss. Ein Beitrag für Reichweite braucht ein Thema, das viele interessiert. Ein Beitrag für Anfragen braucht eine klare Aufforderung und einen Link auf eine passende Seite. Wer das Ziel vorher festlegt, kann den Beitrag danach auch bewerten.
Themen finden, die Ihre Kunden interessieren
Die Frage „Was posten wir diese Woche?“ ist schwer zu beantworten, wenn man sie jede Woche neu stellt. Sammeln Sie Ideen deshalb laufend im Blatt „Themen“. Gute Quellen gibt es in jedem Unternehmen.
- Kundenservice und Vertrieb Welche Fragen kommen jede Woche am Telefon? Jede davon ist ein möglicher Beitrag.
- Suchanfragen Wonach suchen Ihre Kunden bei Google? Die Vorschläge im Suchfeld zeigen, wie Menschen fragen.
- Eigene Projekte Was haben Sie für Kunden umgesetzt, und was haben Sie dabei gelernt?
- Termine im Jahr Messen, Saisons, Fristen und Jubiläen.
- Das Team Wer arbeitet bei Ihnen, und was macht die Arbeit aus? Solche Beiträge helfen auch bei der Suche nach Personal.
Prüfen Sie jedes Thema mit einer Frage. Hilft es Ihrer Zielgruppe, oder interessiert es nur Sie selbst? Eine ausgearbeitete Buyer Persona macht diese Prüfung leichter.
Einen Rhythmus festlegen, den Sie halten können
Wie oft Sie veröffentlichen, hängt von Ihren Möglichkeiten ab, nicht von einer festen Regel. Ein Rhythmus, den Sie über Monate halten, bringt mehr als ein großer Start, nach dem es still wird. Legen Sie fest, wie viele Beiträge pro Kanal und Woche realistisch sind, und planen Sie etwa vier Wochen im Voraus.
| Kanal | Rhythmus | Format | Ziel |
|---|---|---|---|
| zweimal pro Woche | Beitrag oder Karussell | Vertrauen und Anfragen | |
| einmal pro Woche | Video oder Karussell | Reichweite und Recruiting | |
| Blog | zweimal im Monat | Artikel | Anfragen über die Suche |
| Newsletter | einmal im Monat | Auswahl der Beiträge | Bestandskunden |
Die Tabelle ist ein erfundenes Beispiel. Ihr Rhythmus hängt davon ab, wie viele Menschen bei Ihnen Inhalte erstellen und freigeben. Lieber ein Kanal weniger, der dafür regelmäßig bespielt wird.
Halten Sie zwei oder drei Beiträge auf Vorrat, die an kein Datum gebunden sind. Fällt jemand aus oder verzögert sich eine Freigabe, springen sie ein, und der Rhythmus bleibt erhalten.
Vom Thema zur Veröffentlichung
Jeder Beitrag durchläuft dieselben Stufen. In der Vorlage wählen Sie sie in der Spalte Status aus. Beiträge in der Freigabe werden orange markiert, veröffentlichte grün.
- Idee Das Thema steht im Themenspeicher und hat noch kein Datum.
- In Arbeit Text, Bild oder Video entstehen.
- Freigabe Eine zweite Person prüft Inhalt, Rechtschreibung und Angaben. Bei Aussagen zu Preisen oder Konditionen gehört die fachlich zuständige Person dazu.
- Geplant Der Beitrag ist fertig und für Datum und Uhrzeit eingeplant.
- Veröffentlicht Der Link steht im Plan, die Ergebnisse folgen.
Legen Sie für die Freigabe feste Zeiten fest, etwa bis Mittwoch für die Beiträge der nächsten Woche. Sonst wird die Freigabe zum Engpass, und Beiträge erscheinen später als geplant.
Ein Thema, mehrere Kanäle
Ein gutes Thema reicht für mehr als einen Beitrag. Aus einem Blogartikel werden ein Karussell für LinkedIn, ein kurzes Video für Instagram und ein Absatz im Newsletter. Das spart Arbeit, und jeder Kanal bekommt eine passende Form. Passen Sie den Inhalt dabei für jeden Kanal an, statt denselben Text überall einzufügen.
Im Redaktionsplan stehen diese Beiträge als eigene Zeilen mit demselben Thema. So sehen Sie später, welche Form auf welchem Kanal ankommt.
Ergebnisse eintragen und auswerten
Tragen Sie einige Tage nach der Veröffentlichung Reichweite, Interaktionen und Klicks ein. Die Vorlage rechnet daraus die Interaktionsrate, also Interaktionen geteilt durch Reichweite. Im Blatt „Übersicht“ sehen Sie, wie viele Beiträge je Kanal erschienen sind und was sie zusammen gebracht haben.
Achten Sie dabei auf das Ziel jedes Beitrags. Ein Beitrag mit dem Ziel Anfrage braucht nicht viel Reichweite, aber Klicks. Ein Beitrag für Reichweite darf wenige Klicks haben. Nach drei Monaten erkennen Sie Muster. Welche Themen bringen Klicks, welche Formate Reichweite? Planen Sie mehr davon und streichen Sie, was über Monate nichts bewirkt.
Ob aus Klicks auch Anfragen werden, zeigt erst die Webanalyse. Versehen Sie Links in Beiträgen deshalb mit Kennzeichnungen für den Kanal, damit die Besuche richtig zugeordnet werden.
Excel, Google Sheets oder ein Planungswerkzeug
Für den Anfang reicht eine Tabelle. Sie ist schnell angelegt, jeder kann sie bedienen, und sie kostet nichts. Laden Sie die Vorlage in Google Sheets hoch, wenn mehrere Personen gleichzeitig daran arbeiten.
Planungswerkzeuge für soziale Netzwerke können Beiträge direkt veröffentlichen und Ergebnisse selbst einsammeln. Das lohnt sich, wenn Sie viele Kanäle bespielen oder viele Personen beteiligt sind. Der Aufbau bleibt derselbe. Wer vorher mit einer Tabelle gearbeitet hat, weiß genau, welche Felder er im Werkzeug braucht.
Beiträge und Anzeigen in einem Plan
Organische Beiträge und bezahlte Anzeigen gehören in denselben Plan. Läuft im März eine Kampagne auf Instagram, sollten die Beiträge in dieser Zeit dazu passen. Wer eine Anzeige sieht und danach das Profil besucht, findet dann Beiträge zum selben Thema. Tragen Sie Anzeigen mit dem Format Anzeige ein, damit sie im Plan sofort erkennbar sind.
Bei ContactXpert betreuen wir jeden Monat 50.000 € Werbebudget über Meta. Gemessen wird nicht bis zum Like, sondern bis zur Anfrage und zum Vertrag.
Typische Fehler
- Ohne Plan posten, wenn gerade Zeit ist.
- Zu viele Kanäle auf einmal bespielen.
- Beiträge ohne Ziel und ohne Call-to-Action planen.
- Die Freigabe erst am Tag der Veröffentlichung einholen.
- Ergebnisse nie eintragen und deshalb nichts dazulernen.
So erstellen Sie Ihren Redaktionsplan
- Wählen Sie die Kanäle, die Ihre Zielgruppe nutzt.
- Legen Sie für jeden Kanal einen Rhythmus fest, den Sie halten können.
- Sammeln Sie Themen aus Kundenservice, Vertrieb und Suchanfragen.
- Planen Sie etwa vier Wochen im Voraus, mit Ziel und Verantwortung.
- Legen Sie feste Zeiten für die Freigabe fest.
- Tragen Sie Ergebnisse ein und prüfen Sie alle drei Monate, was wirkt.
Checkliste zum Ausdruckenin der Arbeitshilfe als PDF, 3 Seiten, 99 KB
Häufige Fragen
Was ist ein Redaktionsplan?
Eine Liste aller geplanten Inhalte mit Datum, Kanal, Thema, Verantwortung und Status. Er sorgt für einen gleichmäßigen Rhythmus und zeigt, wer was bis wann liefern muss.
Wie erstelle ich einen Redaktionsplan für Social Media?
Legen Sie Kanäle und Rhythmus fest, sammeln Sie Themen und tragen Sie jeden Beitrag mit Datum, Format, Ziel, Verantwortung und Status ein. Planen Sie etwa vier Wochen im Voraus und tragen Sie nach der Veröffentlichung die Ergebnisse ein.
Gibt es eine kostenlose Redaktionsplan-Vorlage für Excel?
Ja. Die Vorlage auf dieser Seite können Sie kostenlos und ohne Anmeldung herunterladen. Sie funktioniert in Excel, Google Sheets und LibreOffice.
Wie weit im Voraus sollte man planen?
Etwa vier Wochen sind für regelmäßige Beiträge ein brauchbarer Richtwert. Themen mit festen Terminen wie Messen oder Saisons planen Sie früher. Lassen Sie Platz für aktuelle Anlässe, die sich nicht planen lassen.
Was ist der Unterschied zwischen Redaktionsplan und Themenplan?
Der Themenplan sammelt Ideen ohne Datum. Der Redaktionsplan legt fest, wann welcher Beitrag auf welchem Kanal erscheint. In der Vorlage ist der Themenplan das Blatt „Themen“.
Begriffe aus diesem Artikel
Leitet bei ContactXpert das Marketing, also Kampagnen, Landingpages und die Auswertung dahinter. Er schreibt über Google Ads, Social Media Ads, Webdesign, SEO und darüber, wie aus Klicks Anfragen werden.
