Google Ads Abrechnung: Zahlungsarten, Rechnungen und Umsatzsteuer verständlich erklärt

Die Zahlungsarten

Google Ads kennt drei Arten zu zahlen. Welche Ihnen zur Verfügung steht, hängt vom Land und von Ihrem Konto ab.

• Automatische Zahlungen Google bucht nach der Auslieferung der Anzeigen ab, und zwar am ersten Tag des Monats oder sobald der Zahlungsgrenzwert erreicht ist, je nachdem, was zuerst eintritt. Sie können zwischendurch auch selbst eine Zahlung leisten. Prepaidkarten nimmt Google für automatische Zahlungen nicht mehr an.
• Manuelle Zahlungen Sie zahlen vorab ein Guthaben ein, und die Anzeigen laufen, bis es aufgebraucht ist. Laut Google ist diese Art in Deutschland nicht verfügbar.
• Monatliche Rechnungsstellung Sie erhalten einmal im Monat eine Rechnung über die angefallenen Kosten und zahlen per Überweisung innerhalb der vereinbarten Frist. Google gewährt dafür einen Kreditrahmen, wenn ein Unternehmen bestimmte Anforderungen erfüllt. Für die monatliche Rechnungsstellung über mehrere Konten braucht es ein Google-Ads-Verwaltungskonto.

Für viele kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland ist die automatische Zahlung der Normalfall. Die monatliche Rechnung kommt infrage, wenn die Ausgaben dauerhaft hoch sind und die Buchhaltung lieber mit einer Rechnung im Monat arbeitet.

Der Zahlungsgrenzwert

Bei automatischen Zahlungen bucht Google nicht jeden Klick einzeln ab, sondern sammelt die Kosten. Erreichen sie den Zahlungsgrenzwert, wird abgebucht. Bei neuen Konten liegt der Grenzwert niedrig, deshalb sehen Sie anfangs mehrere Abbuchungen im Monat. Mit der Zeit kann der Grenzwert steigen, und die Abbuchungen werden seltener.

Das erklärt, warum Abbuchungen selten zum Budget passen. Eine Abbuchung zeigt, dass der Grenzwert erreicht wurde, nicht was ein Tag oder eine Woche gekostet hat. Für die Kontrolle der Ausgaben schauen Sie deshalb in die Kostenberichte, nicht auf die Kreditkarte.

Abrechnung ist nicht Budget

Das Tagesbudget legt fest, was eine Kampagne im Durchschnitt pro Tag ausgeben soll. An einzelnen Tagen dürfen die Kosten laut Google bis zum Doppelten betragen. Im Monat sind höchstens das 30,4-Fache des Tagesbudgets möglich. Die Abrechnung folgt den tatsächlichen Kosten, nicht dem Budget. Wer das Budget mitten im Monat ändert, sieht das erst in der nächsten Abbuchung. Mehr dazu im Beitrag Google Ads Budget.

Rechnungen und Kontoauszüge finden

Die Belege finden Sie im Konto unter Abrechnung bei den Dokumenten. Bei automatischen Zahlungen gibt es Zahlungsbelege und einen monatlichen Kontoauszug, der alle Kosten und Zahlungen des Monats zusammenfasst. Bei der monatlichen Rechnungsstellung erhalten Sie eine Rechnung im eigentlichen Sinn.

Für die Buchhaltung ist meist der monatliche Beleg das passende Dokument. Klären Sie mit Ihrer Steuerberatung, welches Dokument sie braucht, und legen Sie fest, wer es jeden Monat herunterlädt. Wer nur Belege abrufen soll, bekommt im Konto die Zugriffsebene „Abrechnung“, siehe Google Ads Zugriff.

Vertragspartner und Umsatzsteuer

Konten in der Europäischen Union werden laut Google von Google Ireland Ltd. betreut. Ihr Vertragspartner sitzt also in Irland, nicht in Deutschland. Google empfiehlt, Google Ads in der EU vornehmlich geschäftlich zu nutzen, und braucht bei Unternehmenskonten die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Sie tragen sie unter Abrechnung in den Einstellungen bei den Steuerinformationen ein.

Google selbst berät nicht zur Umsatzsteuer und verweist auf Steuerbehörden und Steuerberatung. Wie die Rechnungen eines irischen Anbieters bei Ihnen gebucht werden, klären Sie deshalb mit Ihrer Steuerberatung.

Aufschläge für Anzeigen in anderen Ländern

Für Anzeigen, die in bestimmten Ländern ausgeliefert werden, berechnet Google einen Aufschlag. Grund sind Digitalsteuern und gesetzliche Betriebskosten in diesen Ländern. Deutschland gehört laut Google nicht dazu.

Für Unternehmen aus Deutschland ist vor allem Österreich wichtig. Wer in Deutschland, Österreich und der Schweiz wirbt, zahlt für die Klicks in Österreich 5 % mehr. Der Aufschlag hängt vom Land ab, in dem die Anzeige ausgeliefert wird, nicht vom Sitz Ihres Unternehmens. Rechnen Sie ihn bei Kampagnen für Österreich in die Kosten pro Anfrage ein.

Wenn eine Zahlung scheitert

Scheitert eine Abbuchung, stoppt Google die Auslieferung, bis das Problem gelöst ist. Häufige Ursachen sind abgelaufene Karten, ein erreichtes Kartenlimit oder eine Lastschrift, die die Bank zurückgegeben hat. Im Konto erscheint ein Hinweis. Aktualisieren Sie die Zahlungsmethode und leisten Sie bei Bedarf eine Zahlung, damit die Anzeigen wieder laufen. Läuft eine Kampagne plötzlich nicht mehr, lohnt auch der Beitrag Google Ads wird nicht angezeigt.

Hinterlegen Sie eine zweite Zahlungsmethode als Reserve, wenn Ihr Konto das anbietet. So läuft die Kampagne weiter, auch wenn die erste Methode ausfällt.

Kosten jeden Monat abgleichen

Ein fester Termin im Monat reicht, um die Abrechnung im Griff zu behalten. Vergleichen Sie den monatlichen Beleg mit Ihrem Budgetplan. Liegen die Kosten deutlich darüber, prüfen Sie im Konto, welche Kampagne mehr ausgegeben hat und warum. Mögliche Ursachen sind eine Budgetänderung, eine neue Kampagne oder ein Monat mit 31 Tagen.

Gleichen Sie außerdem die Kosten mit den Anfragen im selben Zeitraum ab. So sehen Sie nicht nur, was Google abgebucht hat, sondern auch, was jede Anfrage gekostet hat. Notieren Sie Abweichungen kurz, dann erkennen Sie Muster über mehrere Monate. Wer mit einer Agentur arbeitet, sollte im Monatsbericht dieselben Kosten finden wie im Beleg von Google.

Abrechnung mit einer Agentur

Arbeiten Sie mit einer Agentur, gibt es zwei Wege. Entweder zahlen Sie die Werbekosten direkt an Google, mit Ihren Zahlungsdaten in Ihrem Konto, und die Agentur stellt nur ihre Betreuung in Rechnung. Oder die Agentur zahlt die Werbekosten und rechnet sie mit Ihnen ab. Der erste Weg ist transparenter, denn Sie sehen jeden Euro, der an Google fließt. Mehr dazu im Beitrag Google Ads Betreuung.

Typische Fehler

• Abbuchungen mit dem Budget verwechseln.
• Nur eine Zahlungsmethode, die irgendwann abläuft.
• Benachrichtigungen an ein Postfach, das niemand liest.
• Ein privates statt eines geschäftlichen Kontos anlegen.
• Den Aufschlag für Österreich in der Planung vergessen.

Häufige Fragen

Über den Autor

Stergios AthanassakisLeitung Marketing

Leitet bei ContactXpert das Marketing, also Kampagnen, Landingpages und die Auswertung dahinter. Er schreibt über Google Ads, Social Media Ads, Webdesign, SEO und darüber, wie aus Klicks Anfragen werden.

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